Zpět

Rezervační systémy

Rezervační systémy na míru

Navrhujeme rezervační systémy přesně podle pravidel vašich služeb, dostupnosti pracovníků a kapacit zdrojů.

Klíčové funkce

  • Rezervace termínů, pracovníků i zdrojů

    Jeden systém pro termíny, kapacity zaměstnanců i fyzické zdroje — místnosti, vybavení nebo vozidla.

  • Potvrzení e-mailem a SMS

    Automatické potvrzení rezervace pro zákazníka i váš tým hned po objednání.

  • Platby předem

    Integrace s platebními branami pro zálohu nebo platbu předem přímo při rezervaci.

  • Samoobsluha pro zákazníky i tým

    Zákazníci si termín změní sami, administrátoři mají přehled a správu bez zbytečného telefonování.

Má vaše firma některý z těchto problémů?

Klienti volají kvůli objednání i mimo pracovní dobu. Zaměstnanci ztrácí čas opakovaným domlouváním termínů.

Řešení: Online rezervace 24/7 bez nutnosti telefonování.

Termíny se zapisují do papírového diáře nebo Excelu a dochází ke kolizím.

Řešení: Automatická kontrola dostupnosti a blokace obsazených termínů.

Klienti nedorazí, protože si termín nezapsali nebo na něj zapomněli.

Řešení: Automatické připomínky e-mailem nebo SMS.

Objednávky přichází z telefonu, e-mailu, Messengeru nebo WhatsAppu a vše se ručně přepisuje.

Řešení: Jedno místo pro všechny rezervace.

Potenciální zákazník chce rezervovat večer nebo o víkendu.

Řešení: Rezervační systém přijímá objednávky nepřetržitě.

Firma neví, které služby jsou nejžádanější, kdy jsou největší špičky nebo kolik rezervací bylo zrušeno.

Řešení: Statistiky a přehledy o provozu.

Je složité rozdělovat rezervace mezi pracovníky a hlídat jejich kalendáře.

Řešení: Každý zaměstnanec má vlastní dostupnost a kalendář.

Když se nikdo nedovolá, zákazník odejde ke konkurenci.

Řešení: Okamžitá online rezervace bez čekání.

Klienti volají kvůli přesunutí nebo zrušení rezervace.

Řešení: Klient si termín změní nebo zruší sám přes odkaz.

To, co fungovalo pro 20 rezervací týdně, přestává stačit při 200 rezervacích.

Řešení: Automatizace procesů bez nutnosti nabírat administrativní pracovníky.

Pro koho je rezervační systém vhodný?

Kadeřnictví a salony

Méně telefonátů, připomínky termínů.

Lékaři a kliniky

Správa ordinací, více specialistů, čekací listiny.

Autoservisy

Rezervace servisních oken a mechaniků.

Sportovní centra

Rezervace kurtů, lekcí a trenérů.

Ubytování

Správa pokojů, dostupnosti a plateb.

Firemní služby

Rezervace konzultací, školení nebo zasedacích místností.

Nemusíte mít přesnou specifikaci. Stačí znát problém, který chcete vyřešit. S návrhem řešení, prioritami i technickou stránkou vám pomůžeme během úvodní konzultace. Ani se nemusíte bát toho, že vývoj a další specifikace zaberou spoustu času, kterého se vám nedostává.

Jak probíhá vývoj

  1. Úvodní konzultace

    Nejdříve si vyslechneme vaše potřeby. Zjistíme, jak dnes funguje objednávání, co vás brzdí a jaké cíle má nový systém splnit.

  2. Business analýza a návrh řešení

    Navrhneme, jak bude rezervační systém fungovat, jaké funkce bude obsahovat a jaké technologie dávají smysl. Společně stanovíme priority a připravíme odhad ceny i termínu.

  3. Návrh uživatelského rozhraní

    Připravíme návrh obrazovek a uživatelských scénářů, aby bylo ovládání jednoduché pro zákazníky i administrátory.

  4. Vývoj a průběžné konzultace

    Systém vyvíjíme po menších částech. Pravidelně vám ukazujeme průběh prací, sbíráme zpětnou vazbu a podle potřeby upravujeme detaily.

  5. Testování

    Před spuštěním důkladně otestujeme všechny funkce, od rezervací přes notifikace až po administraci.

  6. Nasazení do provozu

    Rezervační systém nasadíme na produkční server, nastavíme doménu, zabezpečení a případně propojíme s platebními bránami nebo kalendáři.

  7. Další rozvoj

    Po spuštění nekončíme. Pomáháme s údržbou, rozšiřováním funkcí a přizpůsobením systému novým potřebám.

Kolik přibližně stojí

Cena závisí na rozsahu projektu, počtu funkcí a požadovaných integracích. Jednodušší rezervační systém pro jednu službu bude stát výrazně méně než řešení pro více poboček, zaměstnanců nebo s online platbami.

Jednoduchý rezervační systém

individuální nabídka

Firemní rezervační systém

individuální nabídka

Rozsáhlý systém na míru

individuální nabídka

Základní verzi máme připravenou k použití — měsíční poplatek domluvíme podle rozsahu a provozu.

Cena se odvíjí například od:
  • počtu typů rezervací
  • počtu zaměstnanců nebo poboček
  • online plateb
  • propojení s účetním systémem nebo CRM
  • SMS a e-mailových notifikací
  • zákaznických účtů
  • administrace a reportingu
  • mobilní verze nebo mobilní aplikace

Jak získáte přesnou cenovou nabídku? Po úvodní konzultaci připravíme návrh řešení, odhad ceny i harmonogram. První konzultace je nezávazná.

Základní funkce

Default ihned bez čekání — připravené k použití.

  • Online rezervace 24/7

    Zákazníci si mohou rezervovat termín kdykoliv bez telefonování nebo e-mailové komunikace.

  • Správa kalendáře

    Přehledný kalendář zobrazuje všechny rezervace a automaticky hlídá obsazené termíny.

  • Automatické připomínky

    Systém odesílá potvrzení rezervace a připomínky e-mailem nebo SMS, čímž snižuje počet zmeškaných schůzek.

  • Změna nebo zrušení rezervace

    Zákazníci mohou sami změnit nebo zrušit termín bez nutnosti kontaktovat obsluhu.

Nadstavbové funkce

  • Správa zaměstnanců

    Každý zaměstnanec má vlastní pracovní dobu, dostupnost i přidělené služby.

  • Online platby

    Možnost zaplatit rezervaci předem platební kartou nebo jinou online metodou.

  • Více poboček

    Správa rezervací napříč více provozovnami z jednoho systému.

  • Přehledy a statistiky

    Informace o počtu rezervací, vytíženosti zaměstnanců, nejžádanějších službách nebo tržbách.

  • Zákaznické účty

    Historie rezervací, uložené kontaktní údaje a opakovaná rezervace několika kliknutími.

  • Integrace s dalšími systémy

    Propojení s Google Kalendářem, Outlookem, CRM, účetními systémy, platebními bránami nebo e-mailingem.

  • Administrace služeb

    Jednoduchá správa nabízených služeb, jejich délky, ceny a dostupnosti.

  • Oprávnění uživatelů

    Různé úrovně přístupu pro administrátory, zaměstnance nebo manažery.

Nezávazný kontakt

Rádi si s vámi nezávazně popovídáme o vašem projektu. Stačí kliknout — formulář se otevře přímo zde.